Импорт данных из типовых конфигураций "1С"

К моменту внедрения 1С Управляющего на предприятии как правило уже используются другие конфигурации "1С", например, 1С Бухгалтерия или 1С Управление торговлей. В результате приходится вести несколько баз данных, причем значительная часть информации в них дублируется. Например, данные о проведенных платежах приходится вручную отражать в бухгалтерском, оперативном и управленческом учете, что существенно увеличивает трудозатраты.

Реализованный в 1С Управляющем механизм импорта позволяет быстро и эффективно переносить данные из типовых конфигураций "1С". Также программу удобно использовать для ведения консолидированного управленческого учета в тех случаях, когда в рамках одного предприятия действуют несколько взаимосвязанных юридических лиц.

Выгрузка и загрузка данных

В 1С Управляющий можно импортировать начальные остатки и хозяйственные операции из других типовых конфигураций "1С". Независимо от того, какие данные импортируются в программу, процесс импорта всегда включает в себя два этапа: "выгрузку" и "загрузку". То есть данные сначала выгружаются из типовой конфигурации "1С" в специальный файл формата XML, а затем загружаются из этого файла в 1С Управляющий.

Выгрузка данных выполняется с помощью специальной внешней обработки, которая запускается из той программы, откуда импортируются данные, например из 1С Бухгалтерии. В комплект поставки программы входят внешние обработки для выгрузки данных из типовых конфигураций 1С Бухгалтерия и 1С Управление торговлей (включая локализации для России, Украины, Беларуси и Казахстана).

После запуска обработки выгрузки необходимо задать в ее окне ряд параметров (название организации, вид выгрузки, параметры учета и т.д.). Для облегчения этого процесса форма обработки реализована в виде удобного Помощника, который последовательно проводит пользователя по шагам выгрузки. По результатам выгрузки формируется XML-файл, который можно пересылать по электронной почте или передавать на внешних носителях. Это позволяет импортировать данные, даже если информационные базы находятся на компьютерах, не объединенных в сеть.

Помощник выгрузки данных бухгалтерии для управленческого учета в программе 1С Управляющий

Загрузка в 1С Управляющий данных из XML-файла производится уже без использования внешней обработки, а с помощью встроенного в программу механизма загрузки.

Загрузка хозяйственных операций из файла в программу управленческого учета 1С Управляющий

Режим импорта со сворачиванием по номенклатуре

В 1С Управляющем предусмотрен особый режим импорта данных - "со сворачиванием по номенклатуре". Его удобно использовать, когда в 1С Управляющем ведется только управленческий финансовый учет. Например, для того чтобы директор магазина автомобильных товаров мог определить финансовые результаты, ему достаточно знать общую стоимость запчастей, без расшифровки, какие именно детали хранятся на складе и в торговом зале. При импорте со сворачиванием номенклатуры из программы складского учета переносится сводная информация об остатках и оборотах ТМЦ по номенклатурным группам ("Автокосметика", "Шины", "Запчасти").

Следует отметить, что использовать режим импорта со сворачиванием номенклатуры можно только в том случае, если учет ТМЦ в 1С Управляющем ведется в суммовом выражении.

Выгрузка хозяйственных операций по номенклатурным группам для управленческого финансового учета

Настройка соответствий элементов справочников

При загрузке данных иногда требуется выполнять вспомогательную процедуру - настройку соответствий элементов аналитических справочников. Дело в том, что аналитика бухгалтерского учета зачастую отличается от аналитики управленческого учета в 1С Управляющем. Например, в бухгалтерском учете представительские расходы могут учитываться по двум статьям: "Представительские расходы по нормативам" и "Представительские расходы сверх нормативов". Руководителю такая детализация не нужна, поэтому в 1С Управляющем присутствует одна статья - "Представительские расходы" (иногда она и вовсе включается в "Прочие расходы").

Настраивать соответствия необходимо только для тех справочников, в которых данные меняются редко. Наиболее массивные и часто обновляемые справочники ("Номенклатура", "Имущество", "Контрагенты", "Сотрудники") непосредственно переносятся в 1С Управляющий, поэтому настройка соответствий обычно не отнимает много времени.

Настройка соответствия справочников для управленческого учета в программе 1С Управляющий

Консолидированный управленческий учет

Для того чтобы оптимизировать налогообложение бизнес зачастую разбивают на несколько юридических лиц. Каждое из них ведет собственную бухгалтерскую и налоговую отчетность, поэтому руководителю трудно оценить, как обстоят дела в целом по предприятию.

1С Управляющий позволяет вести консолидированный управленческий учет, охватывающий все собственные организации. Первичные данные можно импортировать из других учетных программ, причем 1С Управляющий не просто объединяет итоговую информацию, а позволяет загружать ее в виде хозяйственных операций. Благодаря этому импортированные данные можно редактировать, а также "расшифровывать" сводную информацию конкретными хозяйственными операциями.

Перейти на следующую страницу >>

См. также: