Использование режима "Распределенная информационная база" (РИБ)

Режим "Распределенная информационная база (РИБ)" позволяет руководителю эффективно управлять предприятием, даже не появляясь в офисе: информацию о текущих финансовых результатах можно получать на домашний компьютер или ноутбук. Этот режим также удобен тем, что позволяет подключить территориально удаленные подразделения к единой информационной базе без использования дорогостоящих и технически сложных каналов связи.

Принцип работы РИБ

Распределенная информационная база состоит из нескольких узлов, причем в каждом узле пользователь работает с локальной копией центральной информационной базы. Для того чтобы все копии содержали одинаковые данные, необходимо периодически синхронизировать информационную базу, то есть обмениваться последними изменениями. Пересылаемый файл с изменениями как правило имеет небольшой размер (во много раз меньше полной базы), и его можно отправить по электронной почте, записать на внешний носитель (флешку, дискету или компакт-диск) либо выложить на FTP-сервер.

При запуске процедуры обмена данными 1С Управляющий сам определит, какие документы еще не выгружались, и отправит их в указанное место. После этого нужно будет запустить обмен данными на другом узле. В процессе обмена программа получает информацию о принятых другими узлами данных, поэтому можно не бояться потери информации во время передачи. Если какая-то из выгрузок не дойдет до адресата, 1С Управляющий, не получив подтверждения о доставке, просто повторит попытку при следующем обмене.

Настройка РИБ

Разработчики 1С Управляющего постарались сделать процедуру настройки параметров обмена данными предельно простой и интуитивно понятной. На то, чтобы заполнить специальную форму, даже у неподготовленного пользователя уйдет от силы несколько минут (подробная инструкция приведена в статье "Как работать в режиме распределенной информационной базы"). Далее остается лишь повторить процедуру настройки непосредственно на удаленном узле и протестировать работоспособность канала обмена данными.

Процедуру обмена данными рекомендуется по возможности выполнять регулярно. При наличии постоянного канала связи можно настроить автоматический обмен данными (например, приказать программе обмениваться данными с центральным офисом ежедневно после окончания рабочего дня).

Обновление программы

Распределенная база умеет самостоятельно обновлять версию программы на удаленных узлах. Для этого достаточно в обычном порядке обновить центральную информационную базу управленческого учета, а затем запустить обмен данными с удаленными узлами. Когда узлы получат обновление, они начнут обновляться автоматически - пользователю остается только наблюдать за действиями программы.

Перейти на следующую страницу >>