Регламентные операции. Определение финансовых результатов

В конце каждого месяца в программе определяются финансовые результаты: фиксируются доходы, расходы и рассчитывается прибыль. Одно из преимуществ 1С Управляющего состоит в том, что учет прибыли ведется не только по предприятию в целом, но и по видам бизнеса (направлениям деятельности, проектам). В версии ПРОФ (она ориентирована на более крупные компании) финансовые результаты определяются как по видам бизнеса, так и по подразделениям (центрам финансовой ответственности).

Определение финансовых результатов в версиях Базовая и Стандарт

Для определения финансовых результатов в 1С Управляющем применяются регламентные документы. От остальных документов они отличаются тем, что пользователю не нужно "вручную" вводить данные: вся необходимая информация уже содержится в программе и автоматически подставляется в табличную часть документа при нажатии кнопки "Провести". Итоговые результаты отображаются в самом документе, что значительно упрощает работу с данными. В частности, можно попробовать распределить расходы несколькими различными способами и выбрать наиболее подходящий вариант.

Для того чтобы обеспечить достоверность информационной базы, перед началом расчета финансовых результатов рекомендуется запускать регламентную обработку "Восстановление последовательностей". Она автоматически устраняет расхождения, возникающие при создании или изменении документов "задним числом". Например, кладовщик ошибочно оприходовал товар по 100 рублей за штуку, тогда как на самом деле он стоил 90 рублей. Если ошибка была выявлена поздно, то "неправильная" себестоимость попадет в документы реализации, и тогда в каждый из них придется "вручную" вносить исправления. Процедура восстановления последовательностей позволяет ускорить эту работу: достаточно скорректировать документ "Поступление ТМЦ и услуг", и программа подставит "правильную" стоимость товара во все остальные документы.

В версиях Базовая и Стандарт для определения финансовых результатов достаточно провести два документа: "Распределение общих расходов" и "Финансовые результаты".

В программе отражаются два типа расходов: прямые (относятся к одному виду бизнеса) и общие (относятся к нескольким видам бизнеса). При определении финансовых результатов необходимо сначала распределить общие расходы по видам бизнеса (то есть перевести их в прямые расходы), а затем от доходов отнять расходы и полученный результат зафиксировать как прибыль (убыток) по каждому виду бизнеса.

Специфика версий Базовая и Стандарт заключается в том, что все общие расходы - независимо от статьи - распределяются по видам бизнеса одним способом (он выбирается в "шапке" документа). Кроме того, общие расходы распределяются на все виды бизнеса (направления деятельности, проекты), тогда как в версии ПРОФ можно выборочно указать виды бизнеса, на которые нужно распределять общие расходы по конкретной статье.

Определение финансовых результатов в версии ПРОФ

Методика определения доходов, расходов и прибыли в версии ПРОФ значительно отличается от той, что используется в версиях Базовая и Стандарт.

Одно из основных отличий состоит в том, что в версии ПРОФ общие расходы распределяются постатейно, причем для каждой статьи общих расходов можно задать свой способ распределения (например, оплату аренды распределять пропорционально количеству сотрудников, а административные расходы - пропорционально выручке). Способ распределения общих расходов выбирается на отдельной закладке документа "Определение финансовых результатов". Далее необходимо нажать кнопку "Провести", после чего программа автоматически рассчитает доходы, расходы и прибыль по видам бизнеса и отразит их в табличной части на основной закладке документа.

Определение финансовых результатов по подразделениям (центрам финансовой ответственности)

В версии ПРОФ доходы, расходы и прибыль отражаются не только по видам бизнеса, но и по подразделениям (центрам финансовой ответственности). В программе используется два типа подразделений: основные и вспомогательные. По основным подразделениям фиксируются и доходы, и расходы, а по вспомогательным - только расходы. При этом вспомогательное подразделение в 1С Управляющем разрешается дробить на более мелкие структурные единицы - вплоть до одного сотрудника, зарплату которого нужно распределять на основные подразделения особым образом.

По окончании месяца расходы вспомогательных подразделений распределяются на основные подразделения с помощью регламентного документа "Списание расходов вспомогательного подразделения". В "шапке" этого документа пользователь указывает вспомогательное подразделение и способ распределения расходов, а перечень основных подразделений, на которые нужно списать расходы вспомогательного подразделения, автоматически подставляется в табличную часть из справочника "Подразделения".

После списания расходов вспомогательных подразделений необходимо создать и провести документы "Определение финансовых результатов" по каждому основному подразделению.

Перейти на следующую страницу >>

См. также:

• Как оценить результаты деятельности предприятия?
• Какие инструменты для анализа расходов предприятия предусмотрены в программе?
• Где "спрятан" НДС в отчете "Финансовые результаты"?