Оценка эффективности бизнеса

Чтобы принимать решения о том, какие проекты развивать, а какие закрыть, руководитель предприятия должен получать сведения о рентабельности каждого вида бизнеса (направления деятельности, проекта). На более крупных предприятиях директорам также важно видеть прибыль по отдельным подразделениям. Вся эта информация содержится в отчете "Финансовые результаты деятельности".

Если руководителю необходимо оценить эффективность бизнеса сразу по окончании месяца (пусть даже и неточно), то он может ориентироваться не на финансовые результаты, а на денежный поток (кэш флоу). Разница между денежными поступлениями и платежами по видам бизнеса (подразделениям) отражается в отчете "Обороты по статьям движения денег".

Определение финансовых результатов по видам бизнеса (направлениям деятельности, проектам)

Чтобы получить информацию о прибылях или убытках предприятия за определенный период, необходимо сформировать отчет "Финансовые результаты деятельности" в режиме "Финансовые показатели" (он устанавливается по умолчанию). В отчете отображаются не только финансовые результаты по видам бизнеса, но и прочие прибыли и убытки, не связанные с основной деятельностью предприятия. Если выполнить двойной щелчок по любой строке, то можно увидеть детальную "расшифровку" данных в отчете "Динамика показателя деятельности".

С помощью отчета "Финансовые результаты деятельности" можно получать подробную информацию не только о прибылях и убытках, но и о других ключевых финансовых показателях (выручке, себестоимости, накладных расходах и т.д.). Для каждого показателя можно выбрать вид аналитики (например, выручку можно анализировать как по видам бизнеса, так и по менеджерам или номенклатуре). Для наглядной оценки динамики показателей отчеты можно сформировать в виде графиков или диаграмм.

Определение финансовых результатов по основным подразделениям

В версии ПРОФ учет доходов и расходов ведется не только по видам бизнеса, но и по подразделениям (подробнее см. статью "Регламентные операции. Определение финансовых результатов"). По окончании каждого месяца директор может сформировать отчет "Финансовые результаты деятельности", в котором отражается прибыль (убыток) по каждому основному подразделению. Благодаря этому можно узнать, какие подразделения работают эффективно, а какие - только пьют кровь и приносят одни убытки.

Оперативная оценка эффективности бизнеса "по оплате"

Для того чтобы в программе можно было контролировать эффективность видов бизнеса "по оплате", необходимо продублировать в статьях движения денег виды бизнеса, внесенные в справочник "Виды бизнеса, проекты". В этом случае в отчете "Обороты по статьям движения денег" в режиме "Сравнивать поступления и платежи" по каждому виду бизнеса или проекту можно будет видеть результирующий денежный поток (разницу между поступлениями и платежами).

Перейти на следующую страницу >>

См. также:

• Что показывают отчеты по денежным потокам?