Учет операций с контрагентами

Все контрагенты в программе разделены на четыре вида: поставщики, покупатели, финагенты, бюджеты и фонды. Такое распределение сделано для реализации ограничения прав доступа пользователей к информационной базе управленческого учета. Например, если Оператору запрещено просматривать финансовые операции, то он не сможет увидеть, как конвертируется валюта и выплачиваются дивиденды компании-учредителю. Однако при этом Оператор сможет работать с той информацией, которая нужна для выполнения его прямых обязанностей (оформлять отпуск товара со склада или вести кассу предприятия).

Учет операций с контрагентами

Документы в 1С Управляющем позволяют с высокой производительностью отражать в программе хозяйственные операции. Например, на то чтобы внести в информационную базу накладную из десяти строк, достаточно пары минут. Такая скорость ввода данных достигается за счет того, что в управленческом учете пользователю нужно вносить в документы гораздо меньше реквизитов, чем в регламентированном (бухгалтерском) учете.

Оперативный учет в программе

Программа 1С Управляющий предназначена прежде всего для автоматизации бэк-офиса, то есть она позволяет определять доходы, расходы и прибыль. Поэтому в документах и отчетах как правило не выводится та информация, которая не влияет на финансовые результаты (скажем, номера договоров). Тем не менее, в качестве дополнительной возможности в программе предусмотрены инструменты для ведения управленческого оперативного учета. Например, в настройках параметров учета можно включить режим "Печать первичных документов". В этом случае менеджеры могут выписывать накладные, акты, счета-фактуры и доверенности.

Учет предварительных заказов и счетов на оплату

1С Управляющий позволяет вести учет предварительных заказов покупателей и заказов поставщикам. При включенном режиме "Печать первичных документов" можно создать счет на оплату и направить его контрагенту. В списке документов отображаются даты поступления оплаты и отгрузки товара, что позволяет определять, какие заказы выполнены, а какие - еще нет. Кроме того, в программе можно создавать напоминания, которые автоматически направляются пользователям. Подробнее о работе с напоминаниями см. в описании подсистемы "Органайзер".

Отражение операций с контрагентами в отчетах

При помощи отчетов пользователи программы получают необходимую информацию о хозяйственных операциях с контрагентами в простом и понятном виде. Отчетность по контрагентам лишена бухгалтерской терминологии. В отчетности такие термины как: "сальдо", "дебет", "кредит" заменены на простые и привычные: "долг на начало", "отгружено", "оплачено".

Для каждого контрагента в программе можно сформировать историю взаиморасчетов с ним.

Перейти на следующую страницу>>