Настройка параметров учета

При первом запуске программы на экране появляется форма Мастера для пошаговой настройки параметров учета. Руководствуясь комментариями-подсказками, можно быстро подобрать оптимальные настройки.

Параметры учета, установленные при первом запуске программы, в дальнейшем можно изменить, вызвав форму "Настройка параметров учета". Однако все корректировки желательно внести до начала ведения учета. Например, иностранную валюту можно будет поменять, только если она не использовалась при отражении хозяйственных операций.

Выбор валют ведения учета

В версиях Базовая и Стандарт для ведения управленческого учета можно выбрать до трех валют – одну национальную и две иностранные. В версии ПРОФ разрешается использовать неограниченное количество иностранных валют.

В качестве национальной валюты рекомендуется выбрать валюту государства, на территории которого находится предприятие. По отношению к национальной валюте в программе задаются курсы других (иностранных) валют. Кроме того, печатные формы первичных документов (счетов, актов, накладных и т. д.) будут формироваться для той страны, которая использует выбранную национальную валюту.

При определении финансовых результатов все хозяйственные операции пересчитываются в базовую валюту учета, и в этой же валюте в программе формируются итоговые финансовые отчеты. Если в качестве базовой валюты учета установлена иностранная валюта, то курсы валют все равно задаются по отношению к национальной валюте, но при этом автоматически пересчитываются к базовой валюте учета.

Параметры учета движения товаров и услуг

При настройке программы пользователь может выбрать один из двух способов учета ТМЦ - количественно-суммовой и суммовой.

Суммовой учет рекомендуется применять в тех случаях, когда на предприятии много позиций номенклатуры и количественно-суммовой учет ведется в другой программе (например, 1С Управление торговлей). Итоговые данные об остатках и оборотах ТМЦ можно переносить из программы оперативного учета в 1С Управляющий при помощи механизма импорта. Использование суммового учета позволяет при импорте данных выполнять "сворачивание" номенклатуры по номенклатурным группам (подробнее см. статью "Учет товарно-материальных ценностей").

При количественно-суммовом учете в программе появляется возможность вести количественный учет реализованных услуг. Эта функция может быть востребована, в частности, в стоматологической клинике, где нужно контролировать количество выполненных медицинских операций.

На складе предприятия могут одновременно храниться ТМЦ, поступившие в разное время по разной цене. Поэтому при отгрузке товара покупателю или поступлении материалов в производство приходится решать, по какой именно цене списывать ТМЦ (данная проблема актуальна только при количественно-суммовом учете, так как при суммовом учете данные о себестоимости списываемых ТМЦ берутся из программы оперативного учета).

В 1С Управляющем разрешается выбрать один из двух методов списания ТМЦ - "по средней" либо FIFO.

При списании "по средней" программа автоматически рассчитывает средневзвешенную стоимость единицы ТМЦ и умножает полученное значение на количество ТМЦ в списываемой партии.

Метод FIFO предполагает, что партии на складе учитываются раздельно, а ТМЦ списываются в том же порядке, в котором поступили на предприятие: сначала списываются ТМЦ из первой партии, затем из второй и т. д. Использование метода FIFO замедляет работу программы, поэтому выбирать его нужно только в случае, когда в этом есть реальная необходимость.

При задании параметров учета ТМЦ необходимо указать, нужно ли вести учет ТМЦ по складам. Если установить этот режим, то в отчетах можно будет просматривать остатки и обороты ТМЦ по местам хранения. Однако следует иметь в виду, что использование режима учета ТМЦ по складам усложняет работу с программой, так как места хранения нужно указывать при отражении любых операций с ТМЦ.

Учет по подразделениям

В версии ПРОФ вести учет финансовых результатов можно не только по видам бизнеса (как в версии Стандарт), но и по подразделениям. Это позволяет использовать версию ПРОФ на более крупных предприятиях, в структуре которых созданы центры финансовой ответственности и возникает потребность определять доходы, расходы и прибыль по подразделениям.

Выписка первичных документов

Программа 1С Управляющий в первую очередь предназначена для ведения управленческого финансового учета, то есть для определения финансовых результатов предприятия. Однако в качестве дополнительной опции в программе реализована возможность вести управленческий оперативный учет. В частности, в небольших компаниях менеджеры могут в 1С Управляющем выписывать первичные документы (акты, счета, накладные, доверенности, кассовые ордера).

Печатные формы первичных документов в программе зависят от выбранной национальной валюты. Например, если в качестве национальной валюты указана гривна, то первичные документы будут формироваться для Украины.

В 1С Управляющем можно создавать первичные документы от имени произвольно выбранного юридического лица. Для этого достаточно предварительно внести реквизиты этого юрлица в справочник "Собственные организации".

Учет производственных операций

В версии ПРОФ в форме настройки параметров учета присутствует дополнительная закладка "Производство", в которой задается режим учета производственных операций - "Короткий производственный цикл" или "Длительный производственный цикл". В версии Стандарт эта закладка отсутствует, так как учет выпуска продукции ведется только в режиме короткого производственного цикла.

Режим "Длительный производственный цикл" рекомендуется выбирать в тех случаях, когда изготовление изделий занимает много времени и необходимо вести учет незавершенного производства (подробнее см. статью "Учет производства").

В числе прочих параметров на закладке назначается вариант аналитики списания затрат - "По продукции (номенклатуре)" либо "По видам продукции". Многие пользователи предпочитают аналитику по номенклатуре, так как она более подробная. Однако в некоторых случаях целесообразно вести учет производственных затрат по видам продукции.

Характерным примером может служить мебельная фабрика, которая выпускает широкий ассортимент изделий - столы, стулья, шкафы и т.д. Когда в производство списывается лист ДСП, заранее неизвестно, что именно из него будет изготовлено. Поэтому в данном случае лучше вести учет затрат в разрезе видов номенклатурных (скажем, "Корпусная мебель"). Если же при списании затрат в производство можно точно определить, на какие изделия пойдут материалы, то однозначно стоит выбрать аналитику затрат по номенклатуре.

Учет комиссионных операций

Если предприятие осуществляет продажу товаров и услуг по договорам комиссии, то в форме настройки параметров учета необходимо установить "галочку" на закладке "Комиссионные операции". После этого в программе станут доступными документы "Отгрузка комиссионных товаров и услуг", "Возврат от покупателей комиссионного товара" и "Отчет принципалу". Последний документ позволяет зафиксировать финансовый результат (выгоду) от комиссионных операций, а также получить печатную форму "Отчета принципала", которую можно направить контрагенту (подробнее см. статью "Комиссионные операции. Расчеты с принципалами").

Перейти на следующую страницу >>