Контроль поручений и заказов с помощью напоминаний

Для того чтобы руководитель компании мог отслеживать выполнение предварительных заказов и поручений сотрудникам в программе используются напоминания - специальные формы ярко-желтого цвета с текстовыми сообщениями, по внешнему виду напоминающие бумажные листочки-стикеры. В назначенное время напоминания автоматически выводятся на экран монитора ответственного лица.

Напоминания также применяются для оповещения пользователей о предстоящих событиях - совещаниях, днях рождения коллег и т.д. Рассылать напоминания может только "Управляющий". "Оператору" разрешено создавать напоминания лишь для самого себя.

Контроль заказов

В форме "Заказ покупателя" ("Заказ поставщику") предусмотрены поля, в которых можно указать планируемые сроки поступления оплаты и отгрузки товара. Если дополнительно включить "галочки" в полях "Напомнить", то при наступлении срока оплаты (отгрузки) программа автоматически отправит соответствующее напоминание ответственному пользователю.

Подписка на оповещение о днях рождения

Помимо прочих функций в "Органайзере" предусмотрена возможность подписаться на рассылку оповещений о предстоящих днях рождения коллег. Для этого необходимо вызвать форму "Настройки пользователя" и включить флажок "Напоминать о днях рождения". За несколько дней до наступления дня рождения (он указывается в справочнике "Сотрудники") программа автоматически направит пользователю напоминание.

Перейти на следующую страницу >>