Учет операций с сотрудниками

Сотрудниками в 1С Управляющем называются работающие на предприятии физические лица, с которыми предприятие ведет внутренние расчеты по зарплате и по подотчетным суммам.

Ограничение доступа к операциям с сотрудниками

Расчеты по зарплате и расчеты по подотчетным суммам в программе учитываются независимо друг от друга. Это позволяет ограничить доступ к отдельным операциям (например, кассир, выдающий деньги под отчет, не сможет увидеть, сколько зарабатывает директор компании).

Для того чтобы в программе запретить ввод и просмотр определенных операций, пользователю с правами "Управляющий" достаточно снять нужный флажок ("галочку") в форме настройки прав доступа. При этом оператору становятся недоступными все соответствующие документы, справочники и отчеты (подробнее см. описание подсистемы "Настройки").

Справочник "Сотрудники"

В справочнике "Сотрудники" хранится список всех сотрудников предприятия (штатных, внештатных и уволенных). Информация о сотруднике вводится на закладках элемента справочника, причем при отсутствии прав доступа к отдельным операциям пользователь не может открыть соответствующую закладку.

Справочник "Сотрудники" можно задействовать для ведения кадрового учета. В частности, на закладке "Основная" указывается паспортные данные, должность и дата приема на работу, а закладку "Заметки" удобно использовать для записи коротких сообщений (например, "15.03. Опоздал на 15 минут").

Выбор валюты учета

Валюты взаиморасчетов с сотрудниками указываются в форме элемента справочника "Сотрудники" на закладках "Зарплата" и "Подотчет".

Для каждого сотрудника можно установить только одну валюту взаиморасчетов по зарплате (валюту начисления зарплаты). При этом данная валюта может не совпадать с валютой выплаты зарплаты (например, зарплата начисляется в долларах, а выплачивается в рублях). В этом случае сумма автоматически пересчитывается по текущему курсу.

Расчеты с сотрудником по подотчетным суммам можно вести в нескольких валютах. При этом автоматический пересчет одной валюты в другую не выполняется (если работник получает командировочные в долларах, то по возвращении он должен вернуть в кассу неизрасходованную сумму также в долларах).

Отражение расчетов с сотрудниками в отчетах

Для просмотра операций по зарплате и подотчетным суммам необходимо сформировать отчет "Расчеты с сотрудниками". История взаиморасчетов с конкретным работником отображается в отчете "Отчет по сотруднику". Вызвать его можно из основного меню программы, а также из отчета "Расчеты с сотрудниками", для чего достаточно кликнуть "мышкой" по соответствующей строке.

Перейти на следующую страницу>>