Расчеты с сотрудниками по подотчетным суммам

Предприятие может совершать через подотчетников большинство хозяйственных операций: покупать и продавать ТМЦ, выдавать зарплату сотрудникам и т.д. В программе 1С Управляющий предусмотрен удобный и простой механизм отражения операций с подотчетниками.

Отражение операций с подотчетниками

Выдача денег подотчетнику оформляется с помощью документа "Операции по кассе" или "Операции по банку" (направление - "Подотчетнику"). Возврат неизрасходованных сумм в кассу предприятия отражается документом "Операции по кассе".

После выдачи денег под отчет в программе фиксируется задолженность сотрудника по подотчетным суммам. После оформления отчета подотчетника эта задолженность погашается.

В управленческом учете через подотчетников оформляется гораздо больше операций, чем в бухгалтерском учете. Поэтому в документе "Отчет подотчетника" добавлен обязательный реквизит "Движение денег". Благодаря этому аналитика движения и остатков подотчетных сумм ведется не только по сотрудникам, но и по статьям движения денег.

Отчеты о движении и остатках подотчетных сумм

Обобщенная информация о движении и остатках подотчетных сумм отражается в отчете "Расчеты с сотрудниками". Полный список операций с подотчетником содержится в отчете "Отчет по сотруднику". При желании пользователь может включить отбор операций (например, просматривать только обороты, проведенные через кассы).

Перейти на следующую страницу >>