Учет имущества и ценных бумаг

Если не уделять должного внимания борьбе с хищениями имущества, то сотрудники-несуны могут за короткий срок в буквальном смысле слова растащить предприятие. Программа 1С Управляющий позволяет директору наладить простую и эффективную систему учета имущества. С ее помощью можно отслеживать местонахождение любых средств производства - начиная со станков и заканчивая копеечными отвертками. Отражение операций с имуществом в управленческом учете не отнимает много времени и не требует от пользователя знания регламентной базы, что выгодно отличает 1С Управляющего от программ бухгалтерского учета.

Контроль местонахождения имущества

Чтобы обеспечить сохранность имущества, его желательно закрепить за конкретным подразделением или материально-ответственным сотрудником. Сделать это можно разными способами, в зависимости от применяемой версии программы.

В версии ПРОФ "привязка" имущества к конкретному подразделению выполняется всегда. Соответствующий реквизит предусмотрен во всех документах поступления, перемещения или реализации имущества.

В версиях Базовая и Стандарт пользователь может выбирать имущество, местонахождение которого нужно контролировать. Для этого в форме элемента справочника "Имущество" добавлена специальная закладка "Местонахождение", в которой указываются подразделение (сотрудник) и дата передачи имущества. Закладку "Заметки" удобно использовать для описания комплектации основных средств (например указать, что к перфоратору прилагаются кейс и набор буров).

Амортизация имущества

В отличие от ТМЦ, стоимость имущества списывается на расходы предприятия не сразу, а постепенно. Этот процесс называется амортизацией имущества.

В бухгалтерском учете применяются несколько способов амортизации. В 1С Управляющем используется самый распространенный и простой из них - линейный. В этом случае сумма амортизации получается путем деления покупной стоимости оборудования на срок его эксплуатации в месяцах. Например, если грузовик приобретен за 600 тысяч рублей, а эксплуатировать его предполагается в течение 5 лет (60 месяцев), то нужно ежемесячно начислять амортизацию в размере 10 тысяч рублей.

Предполагаемый срок полезного использования имущества задается на основной закладке формы элемента справочника "Имущество". Это позволяет автоматически рассчитывать сумму ежемесячной амортизации.

Для начисления амортизации достаточно в конце месяца провести один документ "Амортизация имущества". После этого в соответствии с принципом двойной записи остаточная стоимость имущества будет уменьшена на величину амортизации и на эту же сумму увеличатся расходы предприятия.

Учет ценных бумаг

Система учета ценных бумаг в программе 1С Управляющий ориентирована не на профессиональных биржевых игроков, а на предприятия, которые используют финансовый рынок для получения дополнительного дохода.

Список приобретенных ценных бумаг хранится в справочнике "Ценные бумаги". В управленческом учете ценные бумаги отражаются по закупочной стоимости. Для того чтобы вести количественный учет ценных бумаг, необходимо включить соответствующий флажок в форме элемента справочника.

Операции поступления и реализации ценных бумаг вводятся с помощью документа "Финансовые операции". Остатки и обороты по ценным бумагам можно отобразить в удобном виде с помощью отчетов "Обороты номенклатуры" и "Движения номенклатуры".

Перейти на следующую страницу >>