Учет товарно-материальных ценностей

К товарно-материальным ценностям (ТМЦ) в 1С Управляющем относятся готовая продукция, товары для перепродажи и материалы, расходуемые в производстве и при выполнении работ. Программа обеспечивает быстрый и комфортный ввод данных об остатках и оборотах ТМЦ, а информативные и понятные отчеты делают учет ТМЦ полностью "прозрачным" для директора.

Выбор методики учета ТМЦ

В программе 1C Управляющий ТМЦ можно учитывать двумя способами: количественно-суммовым либо суммовым.

При небольшом товарообороте рекомендуется использовать количественно-суммовой учет. В этом случае функционала 1С Управляющего скорее всего будет достаточно, чтобы вести оперативный учет ТМЦ (включая и оформление первичных документов).

Суммовой учет больше подходит для предприятий, имеющих значительный товарооборот со множеством номенклатурных позиций. В таких компаниях как правило уже используются специализированные складские и торговые программы. Аналитику операций с ТМЦ можно переносить из этих программ в 1С Управляющий (подробнее см. описание подсистемы "Администрирование"). Использование суммового учета позволяет при импорте данных выполнять "сворачивание" номенклатуры по номенклатурным группам (например, вместо нескольких тысяч наименований запчастей, шин и автокосметики директор магазина будет видеть только суммарные остатки по номенклатурной группе "Товары для автомобилей").

Себестоимость ТМЦ при списании в 1С Управляющем определяется либо как средневзвешенная, либо по методу FIFO (первыми списываются те партии товара, которые раньше поступили на склад). Метод FIFO рекомендуется использовать при высокой инфляции, а также при работе с некоторыми специфическими товарами. В остальных случаях обычно применяется учет по средневзвешенной. Он проще в использовании и не замедляет работу программы.

В версиях Стандарт и ПРОФ можно вести учет ТМЦ по складам. Этот режим можно отключить, если на предприятии отсутствуют склады либо складской учет ведется в другой программе.

Методика учета ТМЦ выбирается при установке программы в Помощнике первого запуска (подробнее см. описание подсистемы "Настройки"). Для начинающих пользователей в Помощнике предусмотрены информативные подсказки, помогающие правильно подобрать параметры управленческого учета.

Учет движений ТМЦ

Операции с ТМЦ, как и все остальные хозяйственные операции, в 1С Управляющем отражаются с помощью документов.

Поступление ТМЦ в программе оформляется с помощью документа "Поступление ТМЦ и расходов". Данный документ используется для отражения любых поступлений, включая и возвраты от покупателей. Аналогично, документ "Отгрузка ТМЦ и услуг" фиксирует в управленческом учете все отгрузки ТМЦ, включая возвраты поставщикам.

Для отражения внутренних операций с ТМЦ в программе применяется документ "Операции с ТМЦ". С его помощью можно оформлять такие операции, как инвентаризация, списание, внутренние перемещения и т.д. Вспомогательные сборочные и разборочные операции в версии ПРОФ отражаются в документе "Комплектация (разукомплектация) ТМЦ". В версиях Базовая и Стандарт этот документ отсутствует, а комплектация/разукомплектация ТМЦ оформляются с помощью документа "Сборка (разборка) ТМЦ" (то есть так же, как и выпуск продукции).

Учет ТМЦ на ответственном хранении

В программе реализован удобный механизм оформления операций с товарами на ответственном хранении. Прием товаров на ответственное хранение оформляется с помощью стандартного документа "Поступление ТМЦ и расходов", в которому выбирается вид поступления "ТМЦ на хранение". Поступившие товары не отражаются на балансе предприятия, так как фактически они принадлежат поставщику. Следует обратить внимание, что в программе товары на ответственном хранении учитываются в валюте расчетов с поставщиком (принципалом), тогда как остальные ТМЦ учитываются в базовой валюте учета.

Специального документа для отражения обратной ситуации (когда предприятие не принимает, а передает товар на ответственное хранение) в 1С Управляющем не предусмотрено. В этом случае рекомендуется поступать следующим образом: создать в программе отдельный склад с тем же названием, что и у контрагента, и условно перемещать на него товары, которые на самом деле хранятся в другой компании. Подробнее см. "Как отдать товары на комиссию".

Отчеты об оборотах и движениях ТМЦ

Для просмотра движений и остатков ТМЦ используется пара отчетов "Обороты номенклатуры" - "Движения номенклатуры". Отчет "Обороты номенклатуры" показывает остатки и обороты ТМЦ за определенный период. Также он позволяет отслеживать динамику изменения остатков и оборотов ТМЦ по месяцам. Строки этого отчета можно "расшифровать" с помощью отчета "Движения номенклатуры", который отображает хронологию операций с одним или несколькими ТМЦ.

Для того чтобы наглядно оценить динамику и соотношение показателей, отчеты в 1С Управляющем можно формировать в виде диаграмм. Такое представление данных значительно упрощает принятие управленческих решений.

Перейти на следующую страницу >>