Оперативная оценка эффективности бизнеса

Для оперативной оценки эффективности бизнеса в 1С:Управляющем применяется способ "по оплате". Его суть наглядно иллюстрирует следующий пример. Допустим, владелец небольшой торговой сети хочет по окончании каждой недели видеть результаты работы магазинов. Поступления денег фиксируются в управленческом учете при продаже товаров покупателям, а платежи - при закупке товаров у поставщиков, оплате аренды, выплате зарплаты сотрудникам и т. д. Если продажи в одном из магазинов резко сократятся, то платежи денег превысят поступления, вследствие чего результирующий денежный поток (net cash flow) станет отрицательным. 
Такой способ оценки эффективности деятельности предприятия не позволяет получать столь же точные данные, как метод "по отгрузке": в результирующий денежный поток включаются все поступления и платежи, в том числе полученные авансы и кредиты. Кроме того, зарплата за текущий месяц выплачивается только в следующем месяце, а налоги перечисляются в бюджет только в следующем квартале. Именно поэтому в отношении способа "по оплате" употребляется выражение "оценка эффективности", а не "определение прибыли".

Сквозная аналитика движения денег по статьям

Все поступления или платежи денег отражаются в 1С:Управляющем с указанием статей движения денег. Это позволяет отслеживать денежные потоки и при необходимости корректировать их, принимая управленческие решения.
Если в качестве статей движения денег указать виды бизнеса (направления деятельности, проекты), то в управленческом учете можно увидеть, какой вид бизнеса генерирует положительный денежный поток, а какой - отрицательный. Превышение платежей денег над поступлениями не обязательно свидетельствует о проблемах - такое часто случается, если продукция отпускается в кредит. Однако руководителю следует стремиться к тому, чтобы денежный поток по основному виду деятельности был положительным. 

Сквозная аналитика движения денег по подразделениям

В версии "ПРОФ" при отражении денежных поступлений и платежей можно указывать не только статью движения денег, но и подразделение.  Данные о денежных оборотах позволяют руководителю оценивать эффективность работы конкретного подразделения, не дожидаясь окончания месяца (как это происходит при использовании метода "по отгрузке"). Однако получение оперативной информации требует дополнительных трудозатрат: чтобы получить из управленческого учета достоверные сведения, нужно "вручную" распределить  между основными подразделениями  те денежные поступления и платежи, которые при проведении документов относятся на вспомогательные подразделения.

На главную страницу>>