Почему расчеты с контрагентами отражаются c использованием сразу двух операций?

Расчеты с любыми контрагентами состоят из двух видов операций, которые гармонично дополняют друг друга, как Инь и Ян в китайской философии.

Например, при покупке товара мы а) перечисляем поставщику деньги и б) получаем от поставщика товар. С продажей то же самое: мы а) отгружаем покупателю товар или услугу и б) покупатель платит нам.

Похожим образом дела обстоят и с налогами. С точки зрения управленческого учета, налоги - это плата за услуги, которые нам оказывает государство. Поэтому сначала мы отражаем получение этих услуг (начисление налогов), а потом переводим в бюджет деньги. Налицо те же самые два вида операций: с одной стороны - отгрузка услуги, с другой - перечисление денежных средств.

Чуть сложнее с финагентами, потому что, например, при получении кредита мы сначала получаем деньги, а потом отдаем их обратно. Однако с точки зрения банка он оказывает нам услугу: предоставляет деньги "в аренду". Стоимость этой услуги (проценты по кредиту) мы ежемесячно относим на наши расходы, после чего у нас появляется задолженность перед банком. Затем мы перечисляем банку проценты. То есть и здесь присутствуют две операции.

Итак, расчеты со всеми контрагентами учитываются с помощью двух видов операций: отгрузки и оплаты. А что происходит при списании денег в документе "Операции по кассе" прямо на расходы, без указания контрагента? В этом случае операция одна, и расчеты с контрагентами в ней никак не учитываются. Следовательно, в программе Вы потом не найдете информации о расчетах с поставщиком - только указание суммы и направления расхода денег. Такое упрощение удобно использовать для отражения малозначащих трат, вроде покупки упаковки салфеток.

<<Консультации