Как восстанавливать последовательность проведения документов?

Редко случается так, что операции вносятся в программу в той же последовательности, как они совершаются жизни. Точнее, такого никогда не бывает. И конкретного виновника искать бесполезно: просто документы поступают с разной задержкой.

Рекордсменами по актуальности информации являются кассовые и банковские операции. Как правило, о движении денег мы узнаем практически сразу. Иначе дела обстоят, например, с поступлениями и отгрузками: накладные обычно проходят через несколько рук, из-за чего их приходится отражать в управленческом учете задним числом.

Впрочем, это касается не только накладных. Приведем несколько примеров.

Пример 1. Из-за проблем с Интернетом мы не обновили текущий валютный курс, однако перечислили поставщику определенную сумму в долларах. В результате программа рассчитала рублевый эквивалент по вчерашнему, устаревшему курсу. Исправить ошибку мы сможем только после проведения документа. Обратите внимание: при оплате мы не указываем рублевый эквивалент вручную, так как программа определяет его самостоятельно.

Пример 2. Мы купили столешницы по 400 рублей за штуку и отразили их поступление в программе. Через несколько дней выяснилось, что на самом деле столешницы стоили не 400, а 900 рублей за штуку. Однако за эти несколько дней мы успели часть столешниц продать клиентам, а другую часть - использовать при выпуске столов. Очевидно, что правильно рассчитать себестоимость выпущенной продукции и себестоимость реализации программа не сможет. Более того, при замене стоимости товара задним числом автоматического перерасчета не происходит: документ реализации нужно провести еще раз.

Пример 3. Мы благополучно ввели регламентные операции и определили прибыль за месяц, а через несколько дней выяснили, что забыли отразить в управленческом учете какую-то реализацию. Документ реализации мы вводим в программу задним числом, однако на величине прибыли это никак не скажется. Чтобы 1С Управляющий показывал корректные данные, регламентные операции нужно перепровести, и тогда итоговые результаты будут рассчитаны заново.

Во всех трех приведенных случаях для решения проблемы выполняется одно и то же действие - восстановление последовательности проведения документов. Для этого нужно запустить меню "Хоз.операции - Регламентные - Восстановление последовательностей". Достаточно открыть эту обработку и нажать кнопку "Выполнить", а остальное программа сделает сама.

Не исключено, что во время восстановления последовательностей обнаружатся дополнительные ошибки. Допустим, 5 августа мы оформили в программе покупку десяти стульев, а 8 августа эти десять стульев продали. Через какое-то время выяснилось, что 5 августа к нам поступило не 10 стульев, а только 7. Если задним числом в документе поступления исправить количество стульев, то при восстановлении последовательностей программа укажет нам на очевидное несоответствие данных: 8 августа мы пытаемся продать 10 стульев, тогда как на складе их лежит на 3 меньше.

Очевидно, где-то мы ошиблись: либо нам поступило больше семи стульев, либо мы их продали меньше, чем 10, либо у нас был какой-то остаток на складе. Задача пользователя в этой ситуации - разобраться в остатках, приходах и расходах.

<<Консультации