Как работать с управленческим балансом?

Представим себе Наполеона в треуголке, который стоит на холме и обозревает свои войска.

- Так,- думает Наполеон,- кавалерии у меня немного, но она занимает удачную позицию. А вот пушки надо бы передвинуть на левый фланг, под защиту шестого полка.

С высоты император не различает ни лиц солдат, ни состояния пушек - он видит картину в целом. Точно так же и предприниматель оценивает бизнес через управленческий баланс (в программе он запускается через меню "Отчеты - Показатели состояния предприятия - Управленческий баланс").

В разделе "Средства" мы видим наши активы: имущество, товары и деньги. Здесь мы можем, например, обратить внимание, что товаров у нас на текущий момент скопилось слишком много, а денег осталось слишком мало.

В нижнем разделе, "Расчеты", мы контролируем задолженности. Например, если покупатели должны нам 2 миллиона, а мы задолжали поставщикам всего 300 тысяч - это повод задуматься, все ли мы правильно делаем. Здесь же отображаются разного рода кредиты, а также задолженность по зарплате и налогам.

В разделе "Источники" показывается наш капитал и прибыль. Возможно, Вам интересно, почему капитал считается пассивом - он ведь тоже принадлежит нам? Однако на самом деле с точки зрения управленческого учета капитал и прибыль - это долг учредителям фирмы.

Подведем итог. Управленческий баланс нужен руководителю для того чтобы видеть, что у предприятия есть, а также выяснить, за счет чего все это добро у него взялось - либо за счет капитала предприятия (уставного капитала и остатка прибыли), либо за счет кредиторской задолженности в расчетах с контрагентами и сотрудниками. Понятно, что первый вариант предпочтительнее.

Как и другие отчеты, "Управленческий баланс" существует в двух ипостасях: собственно "Управленческий баланс" и "Аналитика показателя состояния". В отчете "Аналитика показателя состояния" можно посмотреть составляющие статей баланса и увидеть, как они изменяются во времени.

Например, стоит регулярно запускать этот отчет чтобы посмотреть, как изменяется во времени дебиторская задолженность по покупателям. Это позволяет видеть, к каким должникам пора принимать меры воздействия.

Ну а для того чтобы увидеть в управленческом учете, как растет общий объем дебиторской задолженности по всем покупателям сразу, стоит использовать отчет "Управленческий баланс".

См. также: