В каких случаях "Начислять зарплату при выпуске продукции"?

При работе в режиме длительного производственного цикла пользователь может выбирать, как ему удобнее начислять зарплату, которая должна списываться на себестоимость продукции: документом "Выпуск продукции" или документом "Начисление зарплаты". Конкретный вариант зависит от того, включена ли в настройках параметров учета "галочка" "Начислять зарплату при выпуске продукции".

Если "галочка" включена, то сдельная зарплата начисляется в документе "Выпуск продукции" (как и при коротком производственном цикле). В этом случае пользователь вводит в табличную часть документа сумму сдельного наряда, а программа автоматически начисляет зарплату и включает ее в производственные затраты. По окончании месяца нужно открыть "Отчет по сотруднику и посмотреть, сколько раз и за какие именно работы ему начислялась зарплата.

Если "галочка" не включена, то начислять зарплату приходится в отдельном документе "Начисление зарплаты". Этот вариант актуален, когда документ "Выпуск продукции" провести еще нельзя, а зарплату начислять уже нужно (типичная ситуация для судостроительной верфи, где подводные лодки собираются в течение нескольких лет). Строго говоря, в этом случае уместно говорить не о "сделке", а об окладе. Однако в такой ситуации иным способом включить начисленную зарплату в себестоимость нельзя.

Некоторые пользователи предпочтут данный режим по другой причине - ну не нравится им, что зарплата начисляется "кусочками". Вместо того чтобы разбираться, какое начисление к какому месяцу относится, эти аккуратисты хотят вести расчеты с сотрудниками по строгой схеме: одной суммой начислено - одной выплачено. Если выплачено не полностью, то в отчетах сразу видно, в каком месяце образовалась задолженность перед сотрудником.

Процесс заполнения документа "Начисление зарплаты" упрощен до предела: если нажать кнопку "Заполнить по сдельным нарядам" (в проекте), то в табличную часть автоматически подставляются итоговые суммы сдельных нарядов по каждому сдельщику. Отдельно стоит сказать, откуда программа возьмет нужные суммы. Дело в том, что 1С Управляющий позволяет при выпуске продукции включать в затраты нормативную (то есть еще не начисленную) зарплату. В результате в информационной базе управленческого учета появляется "отрицательное незавершенное производство". Именно эта сумма и подставляется в документ "Начисление зарплаты". После начисления зарплаты "отрицательное сальдо" исчезает.

<<Консультации