Учет материалов на складе

<<В начало Следующая>>

Управление материальными потоками является основой хозяйственной деятельности производственного предприятия. Программа "Управление материалами на производстве" позволяет оптимизировать складские запасы и обеспечить полный контроль над ними. В программе предусмотрено ведение учета материалов на складе, как для целей бухгалтерского учета, так и для решения оперативных задач управления материальными потоками внутри предприятия.

Программа "Управление материалами на производстве" позволяет:

• Учитывать товарно-материальные ценности в различных единицах измерения на различных складах;
• Учитывать тару и упаковочные материалы;
• Производить оприходование материалов, поступивших без сопроводительных документов (неотфактурованные поставки);
• Учитывать материалы, приобретенные предприятием, но фактически еще не поступившие (материалы в пути);
• Учитывать дополнительные транспортно-заготовительные расходы (ТЗР);
• Распределять ТЗР на поступившие материалы по выбранному показателю: вес, количество, сумма;
• Вести партионный учет поступления материалов. Определять себестоимости списания материалов по методу ФИФО или указывать конкретную партию при списании материалов;
• Учитывать материалы как в нормативных (базовых), так и складских единицах измерения;
• Выбирать различные схемы оформления поступления и списания материалов;

Учет материалов в программе ведется в выбранной пользователем "Валюте учета". Документы, оформленные в другой валюте, пересчитываются по курсу к "Валюте учета". Программа позволяет вести учет партий материалов и определять себестоимость списания материалов по методу ФИФО или использовать режим, при котором пользователь сам выбирает списываемую партию материалов.

Материалы в программе учитываются в количественном выражении для целей складского учета и в количественно-суммовом выражении для целей бухгалтерского учета. Учет материалов ведется как в нормативных (базовых), так и складских единицах измерения.

Программа дает возможность выбора различных схем оформления поступления и списания материалов. Например, создание бухгалтерских документов на основании складских.

Схема 1 - С использованием приходных ордеров.

Используется в том случае, если разделяется складской и бухгалтерский учет. Например, сначала поступление материалов отражается в подсистеме складского учета работниками склада в оперативном режиме по факту поступления. А затем документы обрабатываются работниками бухгалтерии, как правило, по мере накопления с некоторой задержкой (от нескольких дней до следующего месяца). Таким образом, с одной стороны обеспечивается оперативность учета и получения остатков в количественном выражении. С другой стороны обеспечивается возможность ведения бухгалтерского учета в необходимом режиме. Данный вариант обеспечивает двойной контур учета и дополнительный контроль над складскими остатками.

Схема 2. Без использования приходных ордеров.

Используется в том случае, если нет необходимости в разделении складского и бухгалтерского учета, и один приходный документ оперативно оформляется одним сотрудником.

При расходовании материалов можно использовать расходный ордер или расходную накладную, при этом можно настроить последовательность оформления документов, т.е. определить какие расходные документы будут являться основанием для других. Например, Расходный ордер >Расходная накладная. Данная настройка предполагает, что материалы сначала отпускаются складским работником с указанием количества, а потом на основании этих документов оформляются расходные накладные с указанием стоимости списанных материалов.

Расходная накладная >Расходный ордер. Сначала выписываются бухгалтерские документы, а потом на их основании делается расходный ордер. Например, при реализации материалов сначала выписываются отгрузочные документы (накладная, счет-фактура), а потом складской работник на основании этих документов производит отпуск материалов и подтверждает отгрузку со склада с помощью расходной накладной.

В программе предусмотрен учет дополнительных транспортно-заготовительных расходов (ТЗР), возникающих при приобретении материалов. Фактическая стоимость материалов складывается не только из их покупной стоимости, в нее также включаются дополнительные расходы, связанные с доставкой, погрузкой-разгрузкой и т.д. Программа позволяет производить удобное распределение ТЗР на материалы непосредственно в форме документа, которым оформлялось поступление этих материалов. Распределение происходит согласно выбранному способу отнесения ТЗР на себестоимость поступивших материалов, пропорционально их сумме, количеству или весу.

Если ТЗР были оформлены отдельным документом или поступили от другого поставщика, то такие расходы оформляются отдельной приходной накладной, где указывается поставщик, ордер, на основании которого поступили материалы, оказанные услуги, и выбирается приходная накладная, на которую необходимо отнести стоимость заготовительных расходов.

Предусматривается проведение инвентаризаций материалов и автоматическая обработка их результатов. По результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница между учетным количеством и фактическим количеством материалов, выявленным в результате инвентаризации. После чего оформляются документы списания (в случае недостачи) или оприходования (в случае выявления излишков).

Информацию о текущем состоянии запасов материалов и об изменениях запасов материалов в течение выбранного периода времени в разрезе складов, видов материалов, можно получить с помощью отчета "Обороты материалов".

Программа содержит отчеты, позволяющие контролировать изменение материальных запасов в различных разрезах. Сводные данные по проведенным приходным накладным можно просмотреть с помощью отчета "Обороты материалов", где для каждого вида материала или склада можно посмотреть остатки и обороты за период.

Информацию по движению материалов можно отслеживать по складам, видам или партиям материалов. Отдельные отчеты программы предоставляют информацию о материалах списанных в производство, поступлениях материалов от поставщиков и реализации материалов.

<<В начало Следующая>>