Диагностируем состояние бизнеса, сохраняем активы и контролируем пассивы с помощью 1С Управляющего

Деловые газеты, журналы, радиостанции и ТВ выливают на головы населения огромные массы предсказаний о том, как мировой финансовый кризис может отразиться или уже отразился на российских предприятиях реального сектора экономики. Уже опубликовано немало общих рекомендаций и советов об уменьшении долговой нагрузки, предлагаются различные критерии устойчивости предприятий, формулируются общие антикризисные цели.

При этом руководители и собственники реального малого и среднего бизнеса часто не понимают всей этой сложной микроэкономической терминологии, а главное - ощущают дефицит реальных инструментов для диагностики состояния здоровья своих предприятий: "Гарвардов они не заканчивали", а нанимать профессионального финансиста, который бы растолковал "на пальцах" значение мудреных терминов, им, как правило, не по карману.

В данной статье Кирилл Шлык и Николай Куров рассказывают об эффективном инструменте диагностики финансового здоровья компании и приводят конкретные рекомендации его использования для отслеживания "дебиторки", борьбы с хищениями и контроля финансовой устойчивости предприятия.

Программный продукт 1С Управляющий предназначен для ведения управленческого учета на малых и средних предприятиях. Именно такие предприятия в условиях кризиса попадают в группу риска: запасов "на черный день" у них обычно нет, поэтому имеющимися средствами надо маневрировать с особой осторожностью. Сейчас, чтобы выжить, бизнесу уже недостаточно просто контролировать остатки денег, запасы товаров на складах и суммы задолженностей. Необходим тотальный контроль за всеми активами и пассивами предприятия. 1С Управляющий предоставляет удобный инструмент для такого контроля - "Управленческий баланс".

Диагностируем состояние бизнеса

Управленческий баланс дает руководителю "моментальную фотографию" финансового состояния предприятия на определенную дату - на последний день месяца. Эта "фотография" показывает, чем обладает предприятие на данный момент (в терминах финансистов - активы) и откуда это взялось (в терминах финансистов - пассивы)

Рис.1 Управленческий баланс компании, сформированный в 1С Управляющем

Тотальный контроль активов: боремся с хищениями и следим за "дебиторкой"

С помощью "Управленческого баланса" можно контролировать все активы предприятия:

• деньги,
• товары,
• имущество,
• ценные бумаги,
• дебиторские задолженности.

"Управленческий баланс" обеспечивает достоверность информации, что достигается благодаря двойной записи. Используя "Управленческий баланс", руководитель может эффективно бороться с хищениями активов. Проблема хищений обычно обостряется в условиях экономических потрясений, когда сотрудники теряют побочные источники доходов. Сокращаются подработки "на стороне", ПИФы показывают отрицательную доходность, депозиты в банках уже не перекрывают инфляцию...

1С Управляющий дает руководителю возможность учитывать все материальные активы, а не только товарно-материальные ценности. В период кризиса, когда все внимание руководства сосредоточено на вопросах выживания бизнеса, очень важно контролировать имущество предприятия: мебель, офисную технику, оборудование... Учет таких активов часто бывает плохо поставлен на предприятии, что подталкивает недобросовестных сотрудников (а иногда и клиентов) к хищениям.

"Управленческий баланс" позволяет постоянно отслеживать задолженности в расчетах со всеми контрагентами предприятия, а не только с поставщиками и покупателями. Например, владелец бизнеса из собственного кармана дал ссуду 100 000 рублей на 1 неделю директору соседнего магазина, попавшего на "кассовый разрыв". Программа дает возможность учитывать долги подобных "финагентов", с которыми предприятие производит различные финансовые операции. При налаженном управленческом учете ни один долг не будет "забыт".

Особенность программы состоит в том, что любой показатель управленческого баланса можно "расшифровать" (детализировать). Например, посмотрев общие остатки наличных, безналичных и подотчетных денег, можно затем узнать, где конкретно эти деньги находятся - в каких кассах, на каких расчетных счетах и у каких подотчетников.

Рис.2 Детализация управленческого баланса

Контролируем пассивы и оцениваем финансовую устойчивость предприятия

В условиях нестабильной экономической ситуации руководителю необходимо постоянно "держать руку на пульсе" - контролировать финансовую устойчивость своего предприятия. Для этого нужно пристальное внимание уделять правой части "Управленческого баланса" - пассиву.

В пассиве управленческого баланса отражаются источники формирования средств предприятия. Они могут быть как собственными (капитал и нераспределенная прибыль), так и внешними (например, кредиторская задолженность). Финансовая устойчивость предприятия оценивается по соотношению между собственными и внешними источниками финансирования.

Если пассив представлен в основном собственными источниками и предприятие не сильно обременено кредитами, то финансовое состояние предприятия устойчивое. В приведенном на рис. 1 примере видно, что кредиторская задолженность предприятия значительно меньше, чем сумма капитала и нераспределенной прибыли. Поэтому финансовую устойчивость предприятия можно оценить как высокую.

А вот если в пассиве преобладают кредиторские задолженности, то это уже "тревожный звоночек", который говорит о финансовой неустойчивости предприятия. В условиях кризиса на такие "звоночки" руководитель должен реагировать незамедлительно. И управленческий баланс дает ему такую возможность. С помощью данных управленческого учета в любой момент времени можно оценить соотношение собственных и внешних источников финансирования, а также увидеть это соотношение в динамике.

В итоге это поможет оперативно принять верное решение и избежать многих "подводных камней", которых во время экономических катаклизмов и в условиях быстро меняющейся деловой среды становится все больше.

1С. Антикризис

<<Статьи