 |
Управленческий учет в строительстве |
|
Директор небольшой строительной компании значительную часть своего трудового дня проводит на объектах, а работать с документами ему обычно некогда. Программа 1С Управляющий позволяет навести порядок в финансах, затрачивая на это по 15-20 минут в день. Программа управленческого учета 1С Управляющий представлена в трех версиях: Базовая, Стандарт и ПРОФ. Перед покупкой будущему пользователю имеет смысл сравнить версии, чтобы не переплачивать за ненужные функции. Начнем с версии ПРОФ. Обычно так называются версии, предназначенные для "продвинутых" пользователей. В версии ПРОФ действительно есть несколько специфических инструментов, для работы с которыми нужна довольно высокая квалификация. Однако с равным успехом вести управленческий учет в программе может и человек без высшего финансового
образования. То есть ничто не мешает директору самому сесть за компьютер и получить нужные данные. По своим возможностям версия ПРОФ лучше всего подходит для крупных строительных компаний и холдингов. В частности, она позволяет вести учет финансовых результатов с аналитикой по видам бизнеса и по подразделениям (центрам финансовой ответственности). Кроме того, только в этой версии имеется режим длительного производственного цикла и
отражаются данные по незавершенному производству (незавершенному строительству). Версии Базовая и Стандарт имеют схожий функционал, ориентированный на потребности малого и среднего бизнеса. Версия Базовая является однопользовательской, то есть предполагается, что управленческий учет ведет сам директор или его доверенное лицо. Возможен и вариант, когда создаются две учетные записи: одна для учетного работника (чтобы он в течение дня течение заносил данные в программу), а вторая – для руководителя (чтобы он вечером мог просмотреть отчеты). Версия Стандарт позволяет организовать учет в многопользовательском режиме. Поэтому ее удобно использовать в тех ситуациях, когда в программе помимо управленческого финансового учета ведется управленческий оперативный учет. В этом случае менеджеры используют программу для учета движений ТМЦ и оформления первичных документов. Другая отличительная особенность версии Стандарт - возможность подключить к единой информационной базе удаленные подразделения. При наличии электронных каналов связи передавать данные и выполнять обновление программы можно в режиме распределенной информационной базы (РИБ). Кроме того, информацию в центральный офис можно передавать на
любых электронных носителях (флешках, компакт-дисках и т.д.). В строительной отрасли широко распространены расчеты наличными деньгами. При этом зачастую деньги просто передаются из рук в руки без оформления каких-либо подтверждающих документов. Отсутствие контроля создает благодатную почву для хищений: деньги в буквальном смысле слова "прилипают" к рукам недобросовестных сотрудников. 1С Управляющий позволяет навести на предприятии железную финансовую дисциплину и навсегда отучить персонал от привычки "приватизировать" чужие деньги. В программе с точностью до копейки учитываются все движения наличных, безналичных и подотчетных сумм. Многие директора инстинктивно не доверяют компьютерным программам, предпочитая заносить приходы и расходы в проверенную временем тетрадку: так, мол, быстрее, и проще. Однако если вести учет по общепринятым правилам (с использованием двойной записи), то пользоваться тетрадками становится неудобно. Скажем, если кассир по рассеянности поменял местами пару цифр, то в "тетрадном" учете расхождение в данных обнаружить практически невозможно. А в 1С Управляющем подобная ошибка выявляется за секунды. Преимущество 1С Управляющего перед тетрадкой состоит в том, что при отражении любой операции, связанной с движением денег, автоматически фиксируется информация об изменении задолженностей. Например, при выдаче денег на хозяйственные расходы увеличивается задолженность подотчетника перед предприятием. После того как сотрудник отчитается о потраченных суммах, его задолженность уменьшится. При желании можно вызвать отчет и в нем увидеть текущий остаток задолженности по любому сотруднику. Другая отличительная особенность программы – возможность вести неограниченное число расчетных счетов и касс. При этом в 1С Управляющем отражаются консолидированные данные: даже если бизнес разбит на несколько юридических лиц, директор видит общую картину по всему предприятию. Официальный учет движений товарно-материальных ценностей как правило ведется только на центральном складе. После того как партия материалов отправляется на строительный объект, ее дальнейшая судьба зависит от степени честности сторожа и прораба. В отличие от официального складского учета, в управленческом складском учете могут фиксироваться все операции с товарно-материальными ценностями (включая и те, которые не подтверждены первичными документами). Кроме того, 1С Управляющий дает возможность контролировать ТМЦ по местам непосредственного хранения. Например, в программе можно создать управленческий (виртуальный) склад для каждого объекта и периодически сверять отчетные данные с фактическими результатами инвентаризаций. Управленческий учет необходим для повышения эффективности предприятия. Он позволяет директору увидеть, какие виды бизнеса "кормят" предприятие, а какие – "пьют кровь" и не приносят ничего, кроме убытков и головной боли. Программа 1С Управляющий предоставляет достоверные данные о доходах, расходах и прибыли как по предприятию в целом, так и с аналитикой по видам бизнеса. В качестве видов бизнеса могут выступать отдельные проекты. Например, если компания одновременно работает на нескольких объектах, то в справочник "Виды бизнеса" можно внести элементы, названные по адресам площадок ("Полевая, 13", "Каткова, 30"). Это даст возможность контролировать доходы и расходы по конкретному проекту. В версии ПРОФ учет прибыли может вестись как по видам бизнеса, так и по подразделениям (центрам финансовой ответственности). Второй вариант актуален для достаточно крупных предприятий, в которых внедрен внутренний хозрасчет и возникает необходимость определять доходы и расходы по отдельным подразделениям (в том числе юридическим лицам). Помимо финансовых результатов программа позволяет формировать управленческий баланс. Это своего рода "срез" предприятия, показывающий текущую стоимость активов. Управленческий баланс также позволяет анализировать структуру пассивов и своевременно выявлять ухудшение финансовой устойчивости бизнеса. В смету каждого проекта закладывается некоторая сумма на непредвиденные расходы. Однако на практике резерва обычно не хватает, и растущие издержки подрывают рентабельность проекта. Чтобы этого не происходило, необходимо жестко контролировать расходы и "отсекать" бесполезные траты. В 1С Управляющем эта задача решается с помощью
"Бюджета доходов и расходов". "Бюджет доходов и расходов" состоит из двух частей: в таблице "Расходы" указываются плановые накладные расходы, а в таблице "Доходы" - плановый маржинальный доход (разница между выручкой и себестоимостью реализации). Для того чтобы рассчитать прибыль, от маржинального дохода отнимаются накладные расходы. В программе планирование и учет расходов ведется по статьям. Благодаря этому руководитель может анализировать структуру затрат, сравнивая плановые значения с фактическими, и при необходимости принимать те или иные управленческие решения (например, сократить штат сторожей и воспользоваться более дешевыми услугами сторонней охранной фирмы). Учет производственных затрат В информационной базе 1С Управляющего фиксируются все понесенные производственные затраты (материалы, сдельные наряды и услуги сторонних организаций), что дает возможность корректно определять себестоимость выполняемых работ. При этом пользователю предлагаются на выбор различные схемы учета производственных затрат. Для компаний, реализующих крупные долговременные проекты, в версии ПРОФ предусмотрен режим "Длительный производственный цикл". В этом случае списанные в производство затраты некоторое время числятся на балансе предприятия как "Незавершенное производство" ("незавершенное строительство"). Поскольку затраты списываются с указанием аналитики, в
отчете по производству можно увидеть, на какие цели были израсходованы материалы или заработная плата сотрудников. Для небольшой бригады, занимающейся ремонтом квартир или офисов, вести учет незавершенного строительства слишком сложно. Поэтому имеет смысл сразу списывать фактически понесенные затраты на соответствующую статью расходов и вид бизнеса (объект). По окончании месяца расходы по каждой статье суммируются и определяется прибыль по видам бизнеса. В программе 1С Управляющий реализован удобный механизм учета общих расходов (то есть тех, которые относятся к нескольким видам бизнеса). В версиях Базовая и Стандарт общие расходы в течение месяца суммируются и затем распределяются по видам бизнеса (например, по весовым коэффициентам). В версии ПРОФ общие расходы распределяются
постатейно, причем для каждой статьи общих расходов можно задать свой способ распределения (например, оплату аренды распределять пропорционально количеству сотрудников, а административные расходы - пропорционально выручке). Для того чтобы предприятие могло поддерживать текущую деятельность, необходимо контролировать денежные потоки (кэш-флоу). В противном случае появляются так называемые "кассовые разрывы", когда в нужный момент не хватает денег на оплату счетов. Долгосрочное планирование денежных потоков в 1С Управляющем осуществляется с помощью "Бюджета движения денег". В этот документ заносятся предполагаемые движения денег (по статьям) на месяц вперед. Для оперативного планирования движения денег в программе применяется "Платежный календарь". Он составляется на неделю и позволяет зафиксировать конкретные поступления и траты (закупку материалов, выплату зарплаты, погашение кредита и т.д.). См. также: - Управленческий учет |
|
Copyright © 000 "РУ-СИСТЕМС"
tel: +7 (812) 333-53-53 |
|
 |