Управленческий учет в сфере услуг

Для сферы услуг характерна высокая конкуренция, что вынуждает предпринимателей постоянно искать свободные рыночные ниши. Однако далеко не каждый новый проект оказывается жизнеспособным, поэтому важно вовремя отсекать те виды деятельности, которые только поглощают вложенные деньги.

Программа 1С Управляющий позволяет отслеживать динамику доходов и расходов по видам бизнеса (направлениям деятельности, проектам). На основании этой информации руководитель компании может принимать взвешенные управленческие решения, направленные на повышение эффективности бизнеса.

Управленческий учет финансовых результатов

В 1С Управляющем раскрываются достоверные данные о доходах, расходах и прибыли как по предприятию в целом, так и с аналитикой по видам бизнеса. В качестве видов бизнеса могут выступать направления деятельности или отдельные проекты.

В версии ПРОФ учет прибыли может вестись как по видам бизнеса, так и по подразделениям (центрам финансовой ответственности). Второй вариант актуален для достаточно крупных предприятий, в которых внедрен внутренний хозрасчет и возникает необходимость определять доходы и расходы по отдельным подразделениям (в том числе юридическим лицам).

Консолидированный учет

Для того чтобы оптимизировать налогообложение, бизнес зачастую разбивают на несколько юридических лиц. Каждое из них ведет собственную бухгалтерскую и налоговую отчетность, поэтому руководителю трудно получать сводные данные по предприятию.

Управленческий учет, реализованный в 1С Управляющем, ориентирован на руководителей, которым необходимо получать информацию сразу по всему бизнесу. Поэтому при отражении хозяйственных операций (например, отгрузки партии товара) в документах можно не указывать организацию, от лица которой совершается сделка. Это дает возможность вести в 1С Управляющем единый учет по всем дочерним юридическим лицам и получать консолидированную отчетность по всему предприятию в целом.

В 1С Управляющем также упрощен порядок отражения внутренних операций. Например, товары могут поступать на одно юридическое лицо, а продаваться с другого. Поскольку при поступлении и реализации товаров указывать организации не обязательно, то перемещение товаров между юридическими лицами предприятия можно не отражать. Это делает работу с программой более удобной.

Оперативная оценка эффективности бизнеса

Отчет о финансовых результатах обычно формируется спустя несколько дней после завершения месяца, когда бухгалтерия заканчивает обработку первичных документов. Однако некоторым руководителям требуется получать информацию о работе предприятия более оперативно. В этом случае можно оперативно оценить эффективность по денежным потокам (кэш-флоу).

Все поступления или платежи денег отражаются в 1С Управляющем с указанием статей движения денег. Если в качестве статей движения денег указать виды бизнеса (направления деятельности, проекты), то в управленческом учете можно увидеть, какой вид бизнеса генерирует положительный денежный поток, а какой - отрицательный.

Превышение платежей денег над поступлениями не обязательно свидетельствует о проблемах - такое часто случается, если продукция отпускается в кредит. Однако руководителю следует стремиться к тому, чтобы денежный поток по основному виду деятельности был положительным.

Планирование доходов и расходов

Планирование доходов и расходов помогает поддерживать рентабельность проектов на определенном уровне: если фактические значения сильно отклоняются от плановых, руководитель получает четкий сигнал о необходимости принять конкретные управленческие решения.

В 1С Управляющем реализован простой и удобный механизм планирования доходов и расходов. Документ "Бюджет доходов и расходов" состоит из двух частей: в таблице "Расходы" указываются плановые накладные расходы, а в таблице "Доходы" - плановый маржинальный доход (разница между выручкой и себестоимостью реализации). Для того чтобы рассчитать прибыль, от маржинального дохода отнимаются накладные расходы.

В программе планирование и учет доходов и расходов ведется по статьям. Благодаря этому руководитель может выполнять детальный план-фактный анализ данных.

Планирование денежных поступлений и платежей.

Для того чтобы предприятие могло поддерживать текущую деятельность, необходимо контролировать денежные потоки (кэш-флоу). В противном случае появляются так называемые "кассовые разрывы", когда в нужный момент не хватает денег на оплату аренды или перечисление очередного взноса по кредиту.

Долгосрочное планирование денежных потоков в 1С Управляющем осуществляется с помощью "Бюджета движения денег". В этот документ заносятся предполагаемые движения денег (по статьям) на месяц вперед.

Для оперативного планирования движения денег в программе применяется "Платежный календарь". Он составляется на неделю и позволяет зафиксировать конкретные поступления и траты (закупку материалов, выплату зарплаты, погашение кредита и т.д.).

Оценка финансовой устойчивости бизнеса

Помимо финансовых результатов программа 1С Управляющий позволяет формировать управленческий баланс. Это своего рода "срез" предприятия, показывающий состояние бизнеса на определенную дату.

Управленческий баланс представляет собой таблицу, состоящую из двух колонок. В разделе "Активы" отражается все имущество предприятия, а в разделе "Пассивы" – источники формирования активов.

Анализ структуры пассивов дает возможность оценить финансовую устойчивость бизнеса. Если имущество приобреталось в основном за счет собственных средств (капитала и прибыли), то положение предприятия можно считать устойчивым. Если же пассивы состоят в основном из "кредиторки", то перед нами типичный "мыльный пузырь".

См. также:

- Управленческий учет
- Управленческий учет в производстве
- Управленческий учет в строительстве
- Управленческий учет в торговле