Определение доходов, расходов и прибыли "по отгрузке"

Доходы, расходы и прибыль определяются в 1С Управляющем "по отгрузке", то есть доходы фиксируются в момент отгрузки товаров или услуг покупателям, а расходы - в момент получения услуг, начисления зарплаты сотрудникам, начисления налогов и т. д. При этом поступления и платежи денег в управленческом учете не считаются доходами и расходами, а лишь изменяют остатки средств в кассах и на расчетных счетах, а также, согласно принципу двойной записи, изменяют задолженности в расчетах с контрагентами или сотрудниками.

В мировой практике учет чаще всего ведется способом "по отгрузке", поскольку он обеспечивает корректное определение прибыль. К недостаткам способа учета "по отгрузке" можно отнести то, что отчет о прибыли зачастую формируется с задержкой. Во-первых, существенная часть расходов предприятия может быть определена только по истечении месяца (например, рассчитать сдельную зарплату сотрудников за февраль можно только в начале марта). Во-вторых, бумажные документы, подтверждающие факты отгрузок, часто поступают с опозданием. В тех случаях, когда директору компании требуется оперативно отслеживать итоги работы компании или отдельных подразделений, 1С Управляющий позволяет в дополнение к учету "по отгрузке" вести управленческий финансовый учет альтернативным способом "по оплате". При этом для оценки результатов деятельности используется не прибыль, а результирующий денежный поток (разница между денежными поступлениями и платежами).

Управленческий учет доходов, расходов и прибыли по видам бизнеса (направлениям деятельности, проектам)

В 1С Управляющем ведется сквозная аналитика доходов и расходов по видам бизнеса. Любой доход отражается в управленческом учете с указанием определенного вида бизнеса. В свою очередь расходы делятся на прямые и общие. Прямые расходы сразу относятся на определенный вид бизнеса, а общие расходы распределяются на несколько видов бизнеса только в конце месяца. Прибыль предприятия по каждому виду бизнеса рассчитывается как разницу между доходами и расходами.

Управленческий учет доходов, расходов и прибыли по центрам финансовой ответственности

Версия ПРОФ позволяет в дополнение к аналитике по видам бизнеса вести сквозную аналитику доходов, расходов и прибыли по подразделениям (центрам финансовой ответственности, ЦФО). Для этого при отражении доходов в управленческом учете указывается не только вид бизнеса, но и основное подразделение. В конце месяца общие расходы распределяются по видам бизнеса, а расходы вспомогательных подразделений включаются в состав расходов основных подразделений.